HPP si impegna a eliminare la schiavitù moderna, la tratta di esseri umani, il lavoro forzato e simili violazioni dei diritti umani.
Vogliamo costruire un'azienda solida e orientata allo scopo, che possa comunicare chiaramente ai nostri partner di marchio, alle persone e ai clienti ciò che stiamo facendo per rendere il mondo migliore dal punto di vista ambientale e sociale.
La presente dichiarazione viene rilasciata a nome di High Performance Polymer Ltd in relazione alla sezione 54(1) della Modern Slavery Action 2015 e comprende la nostra dichiarazione sulla schiavitù e la tratta di esseri umani.
1HPP si impegna a garantire che il suo personale e tutti i lavoratori che impiega (direttamente o indirettamente) non siano soggetti a comportamenti o minacce che possano configurare la schiavitù moderna, il traffico di esseri umani, il lavoro forzato e simili abusi dei diritti umani.
2. HPP fornisce una formazione adeguata e informazioni di sensibilizzazione a tutto il suo personale. In particolare:
Tutto il nostro personale riceve informazioni di sensibilizzazione sulle questioni che riguardano la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani, in modo da poter portare all'attenzione della direzione eventuali preoccupazioni.
3. Tutti i dipendenti, i lavoratori o altri soggetti sono fortemente incoraggiati a riferire eventuali preoccupazioni o sospetti a un Direttore.
4. Le segnalazioni relative a questi temi sono prese estremamente sul serio dal Consiglio di amministrazione e dai Direttori, che si impegnano a garantire che tutte le indagini siano rapide ed efficaci. Se le nostre indagini rivelano problemi, ci impegniamo a intraprendere azioni appropriate, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Collaborare con l'organizzazione appropriata per migliorare gli standard,
Rimuovere l'organizzazione dall'elenco dei nostri fornitori preferiti,
Trasmettere i dettagli agli organi di polizia appropriati.
5. Monitoriamo regolarmente i nostri rischi in quest'area attraverso l'uso di indicatori chiave di performance, tra cui:
- La percentuale di fornitori che aderiscono a un codice appropriato o che forniscono dichiarazioni sulla schiavitù moderna,
- la percentuale di candidati forniti da aziende sottoposte ad audit o dal nostro elenco di fornitori preferiti,
- L'efficacia dell'applicazione della legge nei confronti dei fornitori che violano le politiche,
- la quantità di tempo dedicata agli audit, ai re-audit, ai controlli a campione e alla relativa due diligence, e
- il livello di formazione e sensibilizzazione sulla schiavitù moderna del nostro personale.
6. Come parte dei nostri sforzi in quest'area, abbiamo pubblicato una dichiarazione sulla schiavitù moderna.
7. Raccomandiamo inoltre di leggere questo documento insieme alle altre politiche del Manuale HPP, tra cui la nostra:
- Politica sulla responsabilità sociale d'impresa
- Politica sugli acquisti etici
- Politica anticoncussione/corruzione e
- Politica sulle denunce
HPP - Dichiarazione sulla schiavitù moderna
Questa dichiarazione fa parte dell'impegno di HPP a eliminare lo sfruttamento delle persone ai sensi del Modern Slavery Act 2015 (la Legge). Riassume il modo in cui HPP opera, le politiche e i processi in atto per ridurre al minimo la possibilità di eventuali problemi, i rischi che abbiamo identificato e il modo in cui li monitoreremo, nonché il modo in cui formiamo il nostro personale.
Questa dichiarazione è pubblicata in conformità con la sezione 54 della Legge ed è stata approvata dall'Amministratore Delegato e dal Consiglio di Amministrazione in data 01/09/21
1 La nostra attività
HPP è un'azienda di e-commerce in rapida crescita che ha una strategia di crescita forte e unica, incentrata sui Prodotti polimerici.
2 Le nostre politiche
Oltre alla nostra Politica sulla schiavitù moderna, HPP ha le seguenti politiche che comprendono i nostri standard etici attesi dalle nostre persone:
Discriminazione in base all'età
Protezione dei dati GDPR
Pari opportunità
Salute e sicurezza
Maternità
Discriminazione razziale
Religione e credo
Orientamento sessuale
Giovani lavoratori
2. Sviluppo e revisione delle politiche HPP è un'azienda di e-commerce in rapida crescita, con una strategia di crescita unica, incentrata sui prodotti polimerici.1 Sviluppo e revisione delle politiche
Le politiche di HPP sono stabilite dai nostri direttori, sulla base dei consigli del nostro People & Culture Team, delle migliori pratiche del settore e dei pareri legali. Esaminiamo le nostre politiche annualmente o quando necessario per adattarle ai cambiamenti.
3 I nostri processi di gestione del rischio
Al fine di valutare il rischio di schiavitù moderna, utilizziamo i seguenti processi con i nostri fornitori:
- Quando ci impegniamo con i fornitori, chiediamo prove dei loro processi e delle loro politiche, compresi gli impegni in materia di schiavitù moderna, traffico di esseri umani, lavoro forzato, diritti umani e whistle-blowing.
- Effettuiamo audit prima di avviare un rapporto commerciale con qualsiasi azienda che presenti un potenziale rischio. Queste aziende sottoposte a audit costituiscono la base del nostro elenco di fornitori preferiti.
- Esaminiamo il potenziale di rischio a intervalli regolari, compresa la possibilità di sottoporre un fornitore a un nuovo audit o di effettuare controlli a campione.
- Dopo le dovute considerazioni, non abbiamo identificato alcun rischio significativo di schiavitù moderna, lavoro forzato o traffico di esseri umani nella nostra catena di fornitura. Tuttavia, continuiamo a prestare attenzione ai potenziali problemi.
Inoltre, abbiamo adottato le seguenti misure per ridurre al minimo la possibilità di eventuali problemi:
- Ci riserviamo il diritto di effettuare controlli a campione sulle aziende che ci forniscono, al fine di indagare su eventuali reclami.
- Chiediamo alle aziende con cui lavoriamo di rispettare il nostro codice di condotta per i fornitori.
- Collaboriamo con i nostri fornitori per migliorare gli standard e la trasparenza della nostra catena di fornitura.
- Solo i membri senior del personale che hanno seguito una formazione adeguata per valutare i rischi di schiavitù moderna nella catena di fornitura sono autorizzati a firmare contratti e a stabilire relazioni commerciali in qualsiasi area in cui abbiamo identificato il potenziale di rischio.
- Ci assicuriamo che tutti i nostri fornitori siano membri di organismi di settore e gruppi di lavoro appropriati.
- Il nostro personale è incoraggiato a portare all'attenzione della direzione qualsiasi preoccupazione.
4 Le nostre prestazioni
Sulla base dei rischi potenziali che abbiamo identificato, abbiamo anche stabilito i seguenti indicatori chiave di prestazione, che vengono regolarmente valutati dai nostri direttori:
- la percentuale di fornitori che sottoscrivono un codice appropriato/forniscono le proprie dichiarazioni sulla schiavitù moderna
- la percentuale di lavoratori forniti da aziende sottoposte ad audit o dal nostro elenco di fornitori preferenziali
- l'efficacia dell'applicazione delle norme nei confronti dei fornitori che violano le politiche
- il tempo dedicato agli audit, ai re-audit, ai controlli a campione e alla relativa due diligence
- il livello di formazione e sensibilizzazione sulla schiavitù moderna del nostro personale.
- I nostri indicatori vengono confrontati con le migliori prassi del settore, per garantire che non vengano esercitate pressioni eccessive sui nostri fornitori che potrebbero aumentare il potenziale di rischio.
5 La nostra formazione
Tutto il nostro personale riceve una formazione e un supporto adeguati al proprio ruolo. In particolare:
- I nostri dirigenti ricevono una formazione per identificare e risolvere i problemi legati alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani.
- I nostri addetti al personale e alla cultura, i reclutatori e/o il personale coinvolto nelle nostre catene di approvvigionamento e di fornitura seguono corsi di formazione che includono indicazioni sulla schiavitù moderna e sulla tratta di esseri umani, nonché su altre questioni più ampie relative ai diritti umani.
- Tutto il nostro personale riceve informazioni di sensibilizzazione sulle questioni relative alla schiavitù moderna e alla tratta di esseri umani, in modo da poter portare all'attenzione della direzione eventuali preoccupazioni.
- Inoltre, il personale è incoraggiato a discutere di eventuali preoccupazioni.
La formazione viene aggiornata annualmente.